現場環境管理制度

 一、目的:

為保持作業現場、中轉區的整理、整頓和清潔的成果,提供一個整潔、有序、高效、節約、文明、安全的工作環境,特制定實施現場環境管理文件。通過管理制度化,使現場環境管理循序漸進、持之以恒,不斷規范員工的日常工作行為。實現現場環境管理“習慣化”、“標準化”,達到“物歸定位,一塵不染,井然有序”的現場環境。

  

二、適用范圍:

本管理文件適用于公司委外部員工。

 

三、 定義: 

  1. 整理:隨時將現場物品分成需用和不用兩類,及時將不用的物品清除現場。有用的分一個月需用、一周需用、每天需用。
  2. 整頓:將要用的物品分類定置擺放,保證品名數量清楚、安全存放,井然有序,取放方便。
  3. 清掃:自覺地把生產、工作的責任區域、設備、工裝、工位器具等清掃干凈,保持整潔、明亮、舒暢的生產、工作環境。
  4. 持續:認真維護生產、工作現場,確保清潔生產,防止環境污染。員工本身也要做到著裝整潔、設備端正、文明生產。
  5. 素養:愛崗敬業,盡職盡責,遵守紀律,提高素質,養成自我管理、自我控制的良好習慣。
  6. 安全:貫徹“安全第一、預防為主”的方針,在生產、工作中,必須確保人身、設備、設施、產品、物料安全;嚴守公司技術機密。
  7. 節約:消除種種不良現象,杜絕浪費。(物料損壞、動作、搬運、產能不均等)

 

四、 效用

效用可以歸納為:

  1. 企業形象的窗口
    ①、客戶滿意服務,增強簽單信心;
    ②、很多人來工廠參觀學習,提升知名度;
    ③、清潔明朗的環境,留住優秀員工。
     
  2. 節約的有效工具
    ①、降低很多不必要的材料及工具的浪費,減少“尋找”的浪費,節省很多寶貴時間;
    ②、能降低工時,提高效率等。
    ③、減少物料損耗,降低成本,提升企業競爭力。
     
  3. 安全的基礎保障
    ①、遵守作業標準,不會發生工傷事故;
    ②、所有設備都進行清潔、檢修,能預先發現存在的問題,從而消除安全隱患;
    ③、消防設施齊全,消防通道無阻塞,確保意外事故發生的即時疏散。
     
  4. 推進標準化
    ①、強調按標準作業;
    ②、品質穩定,如期達成生產目標。
     
  5. 形成愉快的工作場所
    ①、明亮、清潔的工作場所讓人心情愉快;
    ②、員工動手做改善,有成就感;
    ③、員工凝聚力增強,工作更愉快。
     
  6. 企業管理的基石
    ①、通過現場的改善,能讓異常現象馬上體現出來,便于及時分析處理;
    ②、讓產品的品質和安全得到有效的防護和保證,是質量管理體系的基??;
    ③、能促進生產批次管理有效開展,杜絕混料混淆現象,有利生產管理正常運行。

 

 

五、目標

對內:營造一個有序高效的工作環境

對外:成為一個讓客戶感動的公司

 

六、 實施辦法

①、制定現場環境管理實施辦法
②、制定“要”與“不要”的物品區分標準
③、制定現場環境責任到人制
④、建立現場環境巡檢制度
⑤、制定現場環境管理獎懲辦法

實施辦法制定方法:對各出單中心現場管理人員結合本出單中心現實狀況,依據本區域環境管理執行規范,制定本出單中心現場環境管理責任表,經修訂、審核后發布執行。
 

七、 執行規范

㈠、整理的推行

  1. 對你的工作場所(范圍)進行全面檢查,包括看得到和看不到的地方;
  2. 制定“要”與“不要”的判別基準;
  3. 清除不需要物品;
  4. 制定廢棄物處理方法;
  5. 調查需要物品的使用頻度,決定日常用量;
  6. 每日自我檢查。

因為不整理而發生的浪費:

  1. 場地的浪費;
  2. 使用的料架、料箱、工具柜等的浪費;
  3. 零件或產品變舊或過時而不能使用的浪費;
  4. 放置處變得窄??;
  5. 連不要的東西也要管理的浪費;
  6. 庫存管理或盤點時間的浪費。

㈡、整頓的推行

  1. 徹底地進行整理;
  2. 確定物品放置場所、方法并標識;
  3. 劃線定位

重點:

  1. 整頓要做到任何人都能明確、快速取出所需要的東西;
  2. 對于放置處與被放置物,要能立即取出使用。使用后要能容易歸位,如果沒有歸位或誤放應能馬上知道。

㈢、清掃的推行

  1. 建立清掃責任區(室內外)。執行例行掃除,清理臟污;
  2. 把設備的清掃與點檢、保養、潤滑結合起來;
  3. 調查污染源,予以杜絕;
  4. 建立清掃基準,作為規范。

重點:

清掃就是使現場呈現沒有垃圾、沒有污臟的狀態。我們應該認識到清掃并不僅僅是打掃,而是品質控制的一部分。清掃是需要用心來做。

 

㈣、持續的推行

  1. 落實前面的三個工作,并持之以恒;
  2. 實施巡檢制度,發現問題及時處理;
  3. 制訂獎懲制度,加強執行;
  4. 要持之以恒、貫徹到底,杜絕中途變得含糊不清。

㈤、素養的推行

  1. 制訂統一服裝、胸牌、標識牌等識別標準;
  2. 制訂共同遵守的有關規則、規定;
  3. 制訂禮儀守則;
  4. 教育培訓(新員工加強);
  5. 大家養成能遵守規章制度等良好的習慣,達成全員“素質”的提升。

 

㈥、“要”與“不要”物品的判定標準

1、明確什么是“必需品”與“非必需品”

  • 所謂必需品是指經常使用的物品,如果沒有它,就必須購入替代品,否則影響正常工作的物品。
  • 非必需品則可分為兩種:一種是使用周期較長的物品,例如1個月、3個月甚至半年才使用一次的物品;另一種是對目前的生產或工作無任何作用的,需要報廢的物品,例如不能修復的備件、設備,報廢的紙張等。
  • 必需品和非必需品的區分與處理方法如下表:
類別 使用頻 處理方法 備注
必需品 每小時 放工作臺上或隨身攜帶 規則擺放
每天 現場存放(工作臺附近) 規則擺放
每周 現場存放 規則擺放
非必需品 每月 倉庫存儲 定期檢查
三個月 倉庫存儲 定期檢查
半年 倉庫存儲 定期檢查
一年 倉庫存儲(封存) 定期檢查
二年 倉庫存儲(封存) 定期檢查
未定 有用
不需要用
倉庫存儲 定期檢查
不能用 移位/變賣/廢棄 定期檢查
  廢棄/變賣 立刻廢棄

2、要

  • 正常的設備、機器、照明或電氣裝置;
  • 附屬設備(工作臺、料架);
  • 叉車、推車、搬運車;
  • 正常使用中的工具;
  • 正常使用的工作桌、工作椅;
  • 尚有使用價值的消耗用品;
  • 原材料、半成品、成品及尚有利用價值的廢料;
  • 物流包裝材料;
  • 使用中的垃圾桶、垃圾袋、清潔用品;
  • 使用中的樣品;
  • 辦公用品、文具;
  • 清潔用具;
  • 推行中的有用文件、圖紙、作業指導書、報表等;
  • 消防設施、安全標識;
  • 使用中的工具柜、個人工具柜和更衣柜;
  • 飲水機、茶具;
  • 其他物品。

3、不要

  • 地面上(或地板上)的
    ①、廢紙、灰塵、雜物
    ②、油污
    ③、不再使用的設備
    ④、不再使用的辦公用品、垃圾桶
    ⑤、破墊板、紙箱、抹布、包裝物
    ⑥、雜亂的臨時布線
    ⑦、過時的定置線、標識
     
  • 桌子或柜子
    ①、雜亂、破舊的文件、書籍、報紙
    ②、破桌墊、臺墊和椅墊
    ③、老舊無用的報表、賬本
    ④、損耗的工具、余料、樣品
    ⑤、飲料瓶、食品袋等雜物
    ⑥、無用的勞保用品、須丟棄的工作服
     
  • 墻壁上(目視板上)的
    ①、蜘蛛網、灰塵、污漬、膠漬
    ②、損壞的標識牌
    ③、無用的掛架
    ④、損壞的提示牌、燈箱、時鐘
    ⑤、亂寫亂畫的字跡、殘留的張貼物
     
  • 吊(掛)著的
    ①、工作臺上過期的作業指導書
    ②、不再使用的配線、配管
    ③、不再使用的老吊扇
    ④、不堪使用的工具
    ⑤、更改前的部門牌
    ⑥、過時的標識

 

  • 不要物處理程序
    • 目的
      為使工作現場的“不要物”及時地、有效地得到處理,使現場環境、工作效率得到改善和提高,從而促進管理不斷完善,特制定本規定。
    • 適用范圍
      委外部各打印中心的“不要物”的處理
    • 定義
      不要物——工作現場中一切不用的物品。
    • 職責劃分
      1. 委外管理部、商務部、出單中心生產主管負責不用物料的登記和判定。
      2. 委外管理部設備負責人負責不用設備、工具、儀表、計量器具的登記和判定。
      3.  委外管理部出單中心負責人負責不用器具的登記和判定。
      4. 委外管理部出單中心負責人負責不用的電子化辦公設備的登記和判定。
      5. 委外管理部出單中心負責人負責不用的自制件、半成品、成品的判定。
      6. 委外管理部出單中心負責人負責所有辦公用品、低值易耗品的登記處的判定。
      7.  委外管理部負責不用的工程建筑材料的登記和判定。
      8. 各廠部負責本部門其它不要物品的登記和判定。
      9. 委外管理部工業工程科負責組織不用物品的審核、判定和申報工作。
      10. 委外管理部、商務部負責不用物料、原材料的處理。
    • 工作程序
      1. 各出單中心及時清理判定“不要物”,將“不要物”置于統一的暫放區,報責任部門審核批準后,同責任單位進行分類和標識,并記錄在“不要物處理清單”及臺帳中。 
      2. 正常情況下,每月一次申報處理“不要物”,由委外管理部相關人員分類填好“不要物處理清單”,報部門領導審核、批準。
      3.  委外管理部需每季度(特殊情況除外)匯總“不要物處理清單”一次,報公司協調各出單中心判定處理方案。
    •  附件
      1. 《不要物處理清單》
      2. “不要物”的處理流程

七、實施

1、加強巡檢,主要對象:①、工作場所中不要的東西;②、需要改善的事、地、物;③、有油污、不清潔的設備;④、衛生死角。

2、“三定原則”: ①、定位:放置場所明確;②、定物:種類名稱明確;③、定量:數量多少明確。

3、現場管理的分類:

①、現場管理的物品管理。

要點1:明確物品名稱及用途;

要點2:決定物品的放置場所,容易判斷;

要點3:特殊物品的放置方法能保證順利地進行先進先出(如墨粉);

要點4:決定合理的數量,盡量只保管必要的最小數量,且防止斷貨。

②、現場管理的作業管理。

要點1:明確作業計劃及事前需準備的內容,且很容易核查實際進度與計劃是否一致;

要點2:作業能否按要求的那樣正確實施,及能清楚地判定是否在正確實施;

要點3:在能早期發現異常上下工夫。

③、現場管理的設備管理。

要點1:清楚明了地表示出應該進行維持保養的機能部位;

要點2:能迅速發現工作異常;

要點3:是否正常操作、運轉清楚明了;

要點4:標識出設備標識、狀態;

要點5:設備是否按要求維護、檢修、記錄。

④、現場管理的品質管理。

要點1:防止因“人的失誤”導致的品質問題;

要點2:設備異常的“顯露化”;

要點3:能正確地實施點檢。

⑤、現場管理的安全管理。

要點1:注意有高低、突出之處;

要點2:特殊設備的緊急停止按鈕設置;

要點3:注意出單中心、倉庫內的交叉之處;

要點4:危險物的保管、使用嚴格按照規定實施。

㈤、定置管理

1、定義: 定置管理是根據物流運動的規律性,按照人的生理、心理、效率、安全的需求,科學地確定物品在工作場所的位置,實現人與物的最佳結合的管理方法。

2、實施:

①、工作場所的定置要求。首先要制定標準比例的定置圖。生產場地、通道、檢查區、物品存放區都要進行規劃和顯示。明確各區域管理責任人,零件、半成品、設備、垃圾箱、消防設施、易燃易爆的危險品等均用鮮明直觀的色彩或信息牌顯示出來;

②、生產現場各工序、工位、機臺的定置要求。首先,必須要有各工序、工位、機臺的定置圖。要有相應的圖紙文件架、柜等資料文件的定置硬件。工具、夾具、量具、儀表、機器設備在工序、工位、機臺上停放應有明確的定置要求。材料、半成品及各種用具在工序、工位擺放的數量、方式也應有明確的定置要求;

③、工具箱的定置要求。工具箱應按標準的規定設計定置圖。工具擺放要嚴格遵守定置圖,不準隨便放。定置圖及工具卡片要貼在工具箱上。工具箱的擺放位置要標準化、規范化和統一化;

④、倉庫的定置要求。首先要設計庫房定置圖。對于那些易燃、易爆、易污染、有儲備期、儲存條件要求的物品要按要求實行特別定置。有儲備期限要求的物品的定置,在庫存報表、數據庫管理上要有對時間期限的特定信號或標志??獯嬲時居τ行蠔藕臀鍥紡柯?,注意賬物相符;

 

 

㈥、識別管理

1、機器設備識別

識別內容:名稱、型號、產地、管理編號、管理責任人、使用人員、警示、狀態(檢定日期、有效日期、合格、不合格、準用)等。

2、產品識別

識別內容:名稱、類別、型號、供應商、管理編號、數量、狀態(良品、不良品、返修品、試制品等)。

識別方法:說明書、印記、標識牌等。

3、作業識別

識別內容:作業狀態(作業開始、作業中斷、作業結束)、檢驗狀態(待檢、待判、不合格返工返修,報廢、合格)、作業類別(沖壓、焊接、表面處理、組裝)等識別。

識別方法:工序卡、指導書、印記、標識牌等。

4、環境識別

通道:識別人行道、消防通道及安全通道等;

區域:數據操作區、打印區、封裝區、裁切區等;

設施:電路、工具、消防設施等;

環境識別一般通過地面分割線、各類標識牌來區別。

5、人員識別

識別方法:生產現場工作人員著工裝、標識胸卡區分

㈦、標準化

1、定義:對于一項任務,將目前認為最好的實施方法作為標準,讓所有做這項工作的人執行這個標準并不斷完善它,整個過程稱之為“標準化”。

2、作用:①、降低成本。②、減少變化。③、便利性和通用化。④、積累技術。將工作實踐中找到了做某項工作的最佳方法共享。⑤、明確責任。

 

八、檢查要點——生產現場

檢查要點——區域生產

1、 現場擺放物品(如原材料、半成品、成品、余料、垃圾等)是否定時清理,區分“要”與“不要”;

2、 物料架、工具等是否正確使用與清理;

3、 量具、工具等是否正確使用,定位擺放;

4、 機器上有無不必要的物品、工具或物品擺放是否牢靠、整齊;

5、 桌面、柜子、臺面及抽屜等是否定時清理;

6、 茶杯、私人用品及衣物等是否定位擺放;

7、 資料、檢修記錄、點檢表是否定期記錄,定位擺放;

8、 手推車、叉車等是否定位擺放,定人負責;

9、 紙箱等搬運箱是否定位擺放;

10、酒精、潤滑油、清潔劑等用品是否定位擺放并作標識;

11、作業場所是否予以劃分,并標示場所名稱;

12、消耗品(如抹布、手套、掃把等)是否定位擺放,定量管理;

13、生產中的材料、半成品、成品等是否堆放整齊;

14、通道、走道是否保持通暢,通道內是否擺放物品或壓線擺放物品(如料箱、閑置設備、手推車等);

15、不良品、報廢品、返修品是否定位放置并隔離;

16、易燃品是否定位放置并隔離(如酒精、WD40等);

17、制動開關、動力設施是否加設防護物和警告牌;

18、垃圾、紙屑、塑料袋、破布(手套)等有沒有及時清除;

19、地上、門窗、墻壁是否保持清潔; 

20、地上、作業區的油污有沒有清掃;

21、飲水機是否干凈;

22、垃圾箱、桶內外是否清掃干凈;

23、墻壁四周蜘蛛網是否清掃;

24、工作環境是否隨時保持整潔、干凈;

25、長期置放(1周以上)的物品、材料、設備等有沒有加蓋防塵;

26、使用公用物品、區域是否及時歸位,并保持清潔(如廁所等);

27、工裝穿戴是否整齊,工作服是否干凈、整潔,無污洉;

28、停工和下班前是否確實打掃、整理,下班后是否清掃物品并擺放整齊;

29、工作態度是否良好(有無談天、說笑、擅自離崗、看小說等現象);

檢查要點——數據操作區(出單中心生產辦公區域)

1、 是否已將不要的東西處理(如文件、檔案、圖表、文具用品);

2、 地面、桌子是否顯得零亂;

3、 垃圾筒是否及時清理;

4、 辦公設備有無灰塵;

5、 桌子、文件架是否擺放整齊,通道是否太窄;

6、 有無文件歸檔規則及按規則分類、歸檔;

7、 文件等有無實施定位化(顏色、標記、斜線);

8、 需要文件是否容易取出、歸位,文件柜是否明確管理責任者;

9、 電源使用是否合理;

10、辦公室墻角有沒有蜘蛛網;

11、桌子、柜子有沒有灰塵;

12、管路配線是否雜亂,電話線、電源線是否固定得當;

13、有無文件保密的規則;

14、標識牌等是否懸掛、擺放整齊

15、辦公設備隨時保持正常狀態,有無故障;

16、抽屜內是否雜亂,東西是否雜亂擺放;

17、是否遵照規定著裝;

18、私人用品是否整齊地放置于一處;

19、交接班是否有明確記錄

20、當事人不在,接到電話時,是否有“留言記錄”;

21、是否有人員去向不明; 

22、工作態度是否良好(有無談天、說笑、看小說、打磕睡、吃零食現象);

23、有沒有注意接待賓客的禮儀;

24、會議室物品是否擺放整齊和標識;

25、離開或下班后,椅子是否被推至桌下,并應緊挨辦公桌平行放置。

26、下班后桌面是否整潔;

27、下班后,設備電源是否關好;

 

九、現場管理制度

生產現場管理制度相關規定

(1)生產現場安全制度規定

     1.人身安全

     1.1 特殊工序操作人員必須經過培訓,考核合格后才能上崗

     1.2 操作人員必須掌握設備操作程序,并按程序要求正確操作

     1.3 操作工不得酒后上崗,過度疲勞或身體不適不能作業時不得上崗

2.設備安全

2.1  管理人員必須監督、指導、要求操作工按程序要求和注意事項正確使用設備

2.2  按計劃做好設備的維護、保養工作,并負責及時排除設備的故障

2.3  設備存在故障或安全隱患時必須在排除后方能使用

2.4  閑置設備啟用前必須經過全面檢查、調試,運轉正常情況下才能作用

2.5  危險工序的設備應裝置安全防護件并能起到安全防護的作用

2.6  管理人員必須不斷對員工安全知識培訓,并加強安全意識教育

3.產品及其他物料的安全

3.1  現場的待用物料、產品周轉區等臨時存放品必須做好安全防護

3.2  物料、產品在搬運過程中確保安全,防止擠壓、碰撞、墜落、掛傷等情況發生

3.3  物料、產品交接時做好清點、檢驗工作,并清楚填寫相關表單

4.預防 

4.1  管理人員負責自己責任區域所有設備、設施、物料的安全預防工作

4.2  各位員工有責任及時排除或反映存在的安全隱患,并做好防火、防盜等工作

 

(2)生產現場定置管理規定

1.通道標識

類 別 通道寬度 通 道 線 區域形成方式 轉彎半徑

顏色 寬度 線型

主 通 道

一般通道

②.叉車要劃定停放區域,停放地應不妨礙交通和場容觀瞻。

2. 相關區域劃分標識:

類 別 區 域 線 標識牌 字體及規格

寬度 線型

數據區

打印區

封裝區

裁切區

信函區

物流區

工位器具定置點

物料存放區

物品臨時存放區

3. 工位器具

①. 工位器具按要求擺放,配備規格、數量符合要求。

②. 工具器具規格:見《工具器具使用規定》。

4.工位上的物品

①.工位上的物品(刀、計量器等)要定置擺放并盡可能采用標識。

②.工具箱內的物品定位放置,且只能放置與生產有關物品,箱門內面要有物品清單,清單一律貼在門內的左上角。

③.工位上的各種圖表、操作卡等文件規格統一,必須定置懸掛。

5.半成品及成品

定位整齊擺放,按規定位置、次序、整齊擺放。

6. 庫房(或中轉區)

必須定置擺放。零件及物品定箱、定量、定位存放,擺放整齊。 

7. 消防器具

現場消防器具按要求定點擺放,定期檢查,保持清潔、狀態完好。

8. 垃圾存放與處理

①.生產現場劃分:工業垃圾與生活垃圾。

②.不可回收和可回收。不可回收用黃色料箱(桶)擺放,可回收用綠色料箱(桶)擺放;

③.垃圾要分類、定點存放,定時清運,不得外溢和過多積壓。

9. 現場維修

現場維修時拆卸的零件要擺放整齊,完工后及時清理場地,達到工完料凈,場地清,保持現場原貌。

(3)工具柜管理規定

1.目的

為規范工具柜的管理,管好工具,防止工具丟失,提高工作效率,特制定本規定。

2.適用范圍

委外部各出單中心工具柜、維修柜、個人工具柜、墻柜等

3.細則

3.1  各出單中心必須按規定流程申請工具柜的制作(購買),充分利用工具柜的空間,現場不得擺放多余工具柜和利用率低的工具柜。

3.2  工具柜必須定置擺放,工具柜內的物品也必須分類并定置擺放。

3.3  做好工具柜的標識:①、工具柜表面貼標簽,標簽一律貼在門的左上角。②、工具柜內貼有“物品清單”,“物品清單”一律貼在門內的左上角。

3.4  工具柜內物品必須按“物品清單”擺放整齊,不允許混亂擺放。

3.5  工具柜表面及柜內保持干凈,無油污、無臟物、無垃圾等。

3.6  鑰匙專人保管,鑰匙丟失,按規定程序申報主管,不得擅自撬工具柜; 

     工具柜,各使用部門應對其改造。

3.7  故意損壞工具柜的,按價賠償。

3.8  各出單中心必須每月月末組織對工具柜進行自查。

3.9  委外管理部不定期抽查。

(5)文件柜管理規定

1.目的

為規范文件、資料的管理,防止文件、資料的丟失,提高工作效率,特制定本規定。

2.適用范圍

委外管理部各出單中心文件柜、資料柜、墻柜等

3.細則

3.1  各出單中心須充分利用文件柜的空間。

3.2  文件柜必須定置擺放,文件柜內的物品也必須分類并定置擺放。

3.3  做好文件柜的標識:文件柜表面貼標簽,標簽一律貼在門的左上角。

3.4  文件柜內資料必須編號,分類整齊擺放。

3.5  文件柜表面及柜內保持干凈,無油污、無臟物、無垃圾等

3.6鑰匙專人保管,鑰匙丟失,按規定程序申報主管,不得擅自撬工具柜; 

     工具柜,各使用部門應對其改造。

3.7  故意損壞工具柜的,按價賠償。

(8)飲水機管理規定

1.目的

為規范飲水機的使用和保養,保持飲水機的整潔、衛生,特制定本規定。

2.適用范圍

各出單中心飲水機

3.細則

3.1 本著節約的原則,不需要設置飲水機的,不要設置飲水機。對閑置不用的(1個月以上)飲水機,委外管理部工業工程科查出將按5S考核進行扣分。

3.2 對必須設置和數量不夠的,使用部門必須按相關流程及時申領。

3.3 各使用部門負責飲水機的日常維護和保養。必須保持飲水機機身、附屬設施及其四周環境衛生、整潔、干凈。

3.4每臺飲水機旁桶裝水(包括空桶)不得超過1桶。

3.5各出單中心必須指派專人對飲水機和桶裝水進行管理

3.6愛護公物,對故意和野蠻使用損壞的,按價賠償。

3.7  嚴禁向飲水機的上接水盒倒茶葉及其它臟物。

3.8  節約用電,不使用時,及時關閉電源。

3.9  各出單中心必須按飲水機的使用說明書進行操作。

3.10各出單中心必須對飲水機及附屬設施進行日常保養和清掃

(9)外來人員管理規定

1.目的

為加強對進入出單中心的外來人員管理,保證產品質量,維護安全生產,特制定本規定。

2.適用范圍

進入出單中心的外來人員(參觀人員、外協廠家、設備維修人員、業務聯系人員及其它外來人員)

3.細則

3.1 參觀人員

3.1.1   參觀人員進入出單中心必須由相關部門人員陪同,無陪同人員嚴禁進入出單中心;

3.1.2   不符合相關手續,嚴禁參觀人員入內;

3.1.3   參觀人員必須由各出單中心正大門(規定大門)進入,并作來訪登記;

3.1.4   陪同人員對參觀人員在出單中心內的行為進行監督,并對參觀人員違規違紀負責;

3.1.5   員工對參觀人員翻閱保單半成品、成品;

3.1.6   參觀人員嚴禁在出單中心內大聲喧嘩,服從管理;

3.1.7   參觀人員嚴禁在出單中心內吸煙;

3.1.8   參觀人員未經許可嚴禁拍照、錄像;

3.1.9   嚴禁將包裹帶入(出)出單中心。

3.2    外協人員、設備維修、聯系業務及其它外來人員

3.2.1   必須有相關人員接待,或經過相關部門人員許可后,方可入內。

3.2.2   設備維修人員必須經相關人員同意,否則嚴禁進入生產區域以內;

3.2.3   員工對聯系業務及其它人員進入拍照、錄像必須加以制止;

3.2.4   攜帶物品進入,必須辦理相關手續;

3.2.5   嚴禁在出單中心內吸煙;

3.2.6   嚴禁在出單中心內大聲喧嘩,必須服從管理。

 

(10)門窗管理規定

1.目的

為保持工作場所干凈、明朗,為員工創造一個愉快的工作環境,特制定本規定。

2.適用范圍

公司各出單中心門窗

3.細則

3.1   每塊玻璃必須有責任人。

3.2   玻璃必須定期清掃,玻璃、窗臺及四周無蜘蛛網、灰塵、污點、黑斑等。

3.3   各出單中心每周須檢查1次,要求有檢查記錄。

3.4   玻璃損壞的須按規定流程及時更換,故意損壞的按價賠償。

3.5   定期檢查門窗鎖閉裝置,發現損壞及時維修。

(11)衛生間管理規定

1.目的

為保持衛生間的干凈、整潔、衛生,規范員工行為,提高員工素養及公德意識,特制定本規定。

2.適用范圍

公司各出單中心衛生間(廁所、洗手間、盥洗室)

3.細則

3.1  講究衛生,保持衛生間(廁所、洗手間、盥洗室)內清潔、干凈,無異味。

3.2  愛護公共設施,對故意損壞的,按價賠償,非人為損壞的,及時申報維修。

3.3  嚴禁在廁所門上亂寫亂劃(畫)。

3.4  文明用廁,嚴禁向衛生間(廁所、洗手間、盥洗室)扔雜物。

3.5  嚴禁在廁所內抽煙。

3.6  對衛生間(廁所、洗手間、盥洗室)地面較滑的,應在門口和地面鋪設防滑墊。

3.7  洗手間內應放置清潔劑并及時更換。

3.8  節約用水、用電,用后即關閉水龍頭,人走后即隨手關燈。

 

 

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